Главная » Пособия » Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Больничный лист позволяет человеку законно отсутствовать на работе и соблюдать постельный режим в случае болезни. За период отсутствия за работником сохраняется средний заработок. Однако фонд по соцстрахованию тщательно отслеживает правильность заполнения больничного листа как со стороны амбулатории, так и со стороны работодателя. Поэтому неточности и ошибки могут стать причиной отказа в оплате по документу. Но в ряде случаев существует возможность внести исправления.

Больничный лист несет двойную функцию:

  • является подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • это финансовый документ, на основании которого проводятся выплаты пособия.

Важно знать работнику: сложенный документ в два и более раза признается действительным. Поэтому отказ в приеме работодателем сложенного в несколько раз больничного листа является незаконным.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе и кто это может сделать, предусмотрено федеральным законодательством. Прежде всего, документ может быть признан действительным, если в него внесено не больше двух исправлений.

  • ошибки, которые допустил доктор, не подлежат исправлению;
  • мелкие недочеты работодателя подлежат исправлению;
  • под запретом использование корректора;
  • перечеркивание неправильных значений допускается исключительно черной пастой;
  • абсолютно все корректировки вносят только на обратной стороне больничного листа.



Если работодателю сотрудник принесет больничный лист с ошибками, которые были допущены врачом, то такой документ возвращается. Работнику придется заново обращаться в медицинское учреждение, чтобы ему выдали новый и правильно заполненный лист.

Фонд по страхованию в своих разъяснениях, как исправлять ошибки в больничном листе, дает следующую информацию:

  • если не помещается имя или фамилия, другие данные, то допускается выходить за границы формы;
  • допускается частичное проставление печати в местах, где заполнены поля;
  • разрешаются небольшие помарки, лишние точки или галочки;
  • разрешается не проставлять прочерки в пустых ячейках;
  • допускаются лишние пробелы;
  • неверное указание наименования работодателя врачом;
  • занесение информации о медицинском учреждении в неточной последовательности.

Порядок, предусматривающий, как исправлять ошибки в больничном листе, требует от работодателя проведения следующих мероприятий:

  • запись, которая подлежит исправлению, перечеркивается черными чернилами;
  • с тыльной стороны больничного листа в свободном поле вносятся корректировки, то есть правильная информация;
  • около корректирующей записи проставляется запись Исправленному верить, подпись и печать, расшифровка должностей, фамилии.

Главное — помнить, что все исправления прописываются исключительно на оборотной стороне больничного листа, а не на лицевой.

Не секрет, что врач прописывает название предприятия, где работает пациент, с его слов. Разъяснения ФСС по этому вопросу однозначны: неправильное написание наименования предприятия не является ошибкой, если представляется возможным четко определить предприятие, где работает больной, по записям, которые вносит работодатель.



Но если медицинское учреждение не внесет никакой записи о работодателе, в графе, где положено ставить такие отметки, то работника придется отправить в больницу, чтобы больничный лист был переоформлен или внесены все данные. Без названия предприятия администрация работодателя не вправе принять документ.

Если врач не попал в отведенные графы или наименование компании-работодателя не поместилось в отведенные клетки, то эти записи не требуют корректировки.

Как исправить ошибку в больничном листе: образец корректировки в части наименования предприятия, заполняемой работодателем:

Неправильное название, которое перечеркивается

На тыльной стороне документа вносятся следующие корректировки:

  • Место работы наименование работодателя.
  • ООО Ошибка.
  • Исправленному верить.
  • Директор, подпись, Ф.И.О.
  • Гл. бух. подпись, Ф.И.О.
  • М. П. при наличии.

В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.

Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах. Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.».

Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.

Графы в больничном листе

Пример ошибки и ее исправления

Сумма пособия: за счет средств работодателя

Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается

За счет средств Фонда социального страхования РФ



Ниже, заносится следующая запись:

Сумма пособия: за счет средств работодателя.

Директор, подпись, Ф.И.О.

Гл. бух. подпись, Ф.И.О.

М. П., при наличии.

В теме, как исправить ошибку в новом больничном листе, часто звучит вопрос, обязательно ли вносить ИНН работника, и будет ли отсутствие кода считаться ошибкой? На сегодняшний день вносить код ИНН необходимо только по усмотрению работодателя. Не предусмотрено проставление кода даже в больничном листе, который выдается в случае оформления пособия по беременности и родам.

Следующий вопрос, интересующий бухгалтеров, в области решения вопросов, как правильно исправлять ошибки в больничном листе: если некорректная дата выдачи документа, что делать? К примеру, в поле проставлена более поздняя дата, пациент был выписан 11 числа, а больничный лист выдан 15, того же месяца.

Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице. Федеральным законодательством предусмотрено только три срока выдачи больничного листа:

  • при лечении только в поликлиническом отделении лист выдается в первый или в последний день болезни;
  • если после поликлиники больной попал в больницу, то листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, с датой первого обращения и открытия документа, а закрывается уже в больнице, датой выписки;
  • если сотрудник сразу попал в больницу, то листок выдается в момент выписки, а датой выдачи считается дата последнего дня нахождения в стационаре.

Частый вопрос, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, если сотрудник является внешним совместителем?



В случаях, когда больной является внутренним совместителем, то ему не требуется второй листок нетрудоспособности, ведь работодатель один.

Если же пациент медицинского учреждения является одновременно сотрудником двух и более компаний, то в больнице ему должны предоставить несколько оригинальных образцов листа, по одному для каждого работодателя. В соответствующей графе врач или другой представитель больницы, выдающий листы, проставляет галочку, по какому месту работы следует представить документ по основному или в месте совмещения. Отсутствие такой отметки считается ошибкой.

В ряде случаев обычной корректировкой записей не обойтись, придется заменить ранее выданный документ. Случаи, когда листок нетрудоспособности придется заменить в обязательном порядке:

  • если наименование амбулатории не совпадает с названием, прописанным в уставных документах этого учреждения;
  • адрес больницы не совпадает с местом выдачи документа;
  • печать медицинского учреждения не содержит надпись «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»;
  • должность доктора не расшифрована;
  • нет расшифровки инициалов и фамилии врача.

Естественно, что придется заменить листок, если работодатель допустил при его заполнении более двух ошибок.

В зависимости от того, как исправлены ошибки при заполнении больничного листа, зависит и возможность получения выплат работником. Ведь частично оплата проводится из Фонда, следовательно, сотрудники ведомства скрупулёзно следят за правильностью составления документа.

Так, для работника халатное отношение к заполнению листа грозит тем, что с ним не будет проведён расчёт. Для работодателя неправильные или многократные (более 2 раз) корректировки в документе влекут за собой наложение административного штрафа.



Куда деваются испорченные бланки листов нетрудоспособности?

Если работодатель со второго раза не справился с задачей, как исправить ошибки в больничном листе, то документ подлежит замене в больничном учреждении, где он был выдан. Точнее сказать, выдаётся дубликат старого, с уже корректными данными. А что же происходит с испорченными бланками? Такие документы не подлежат уничтожению, а передаются на хранение ответственным лицам больницы на хранение. Срок хранения 3 года.

Процедурно выглядит все следующим образом:

  • доктор оформляет новый больничный лист с исправлениями, передаёт его пациенту взамен ранее выданного;
  • испорченный бланк передаётся врачом в регистратуру, где ответственное лицо ведёт учёт таких документов;
  • ответственное лицо, записывает реквизиты испорченного листа в специальный журнал, а сам испорченный документ подшивается в папку.

По истечении срока хранения бланки списываются и подлежат уничтожению, о чем составляется акт.

Наряду с вопросами, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образцов записей, администрацию предприятия интересует, как определить подлинность документа?

Прежде всего следует обратить внимание на цвет бланка, он должен быть голубым, к середине более светлого тона. При этом ячейки, где вносятся записи, обязательно белого цвета.

На бланке должен обязательно присутствовать штрих-код, состоящий из 12 цифр. Присутствует микротекст. Если бинарный код отсутствует, то это не является фактом, подтверждающим, что документ поддельный. Номер бланка обязательно должен быть нанесен типографским способом. В любом случае, если больничный лист внешне не напоминает подделку, но есть определенные подозрения, то можно обратиться в ФСС, в специальный отдел, или написать официальный запрос в свободной форме. А с перечнем украденных или утраченных листков можно ознакомиться на официальном сайте фонда.

О admin

x

Check Also

Подъемное пособие военнослужащим при переводе к новому месту службы

Правила выплаты подъемного пособия военнослужащему и членам его семьи Законодательство нашей страны предусматривает возможность полноценного материального обеспечения военнослужащих. К ним относится подъемное пособие, а также суточные выплаты на всех без ...

Детские пособия в Чечне : федеральные и региональные выплаты на ребенка в Чеченской республике и Грозном через Соцзащиту

Детские пособия в Грозном и Республике Чечня Чеченская Республика — один из динамично развивающихся регионов. Это один из немногих субъектов России, где наблюдается прирост населения. Чечня отличается колоссальным для РФ ...

Справка о том, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка: образец и правила оформления

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка При рождении ребенка государство выплачивает одному из родителей единовременно денежную сумму, которая устанавливается отдельными нормативными актами. Но для ее получения необходимо предоставить ...

Пособия на детей в Волгоградской области : по уходу до 3 лет, единовременные при рождении ребенка, родительский капитал

Пособия на ребенка в Волгограде В Волгоградской области сохраняется острая демографическая ситуация. Продолжается естественная убыль населения из-за миграционного оттока и низкого показателя рождаемости. В 2016 году он составляет 11,5 человек ...

Пособия на ребенка в Тюмени : единовременные выплаты при рождении ребенка и ежемесячные по уходу, областной материнский капитал

Детские пособия в Тюмени Рождаемость в Тюменской области одна из самых высоких по России. При этом тюменское правительство не перестает поддерживать семьи с детьми. Основная черта региональных выплат — адресность. ...

Личное страхование: суть и виды

Личное страхование: суть и виды. Основные моменты заключения договора страхования Никто не имеет абсолютной защиты от неприятностей, которые могут появиться, словно гром среди ясного неба, и нарушить налаженный ход жизни. ...

Как ПФР развивает систему электронных сервисов: Пенсия: Экономика

Доступ к электронными услугам должен быть у всех Пенсионный фонд России (ПФР) находится в процессе перевода всех услуг в электронный вид. Его основная цель — обеспечить людей возможностью получать всю ...

Пособия и выплаты на ребенка в Волгограде федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Волгограде и Волгоградской области в 2017-2018 году Правительство России обращает огромное внимание на воспитание детей. И если родители не способны обеспечить ребенка материально, государство выплачивает пособия. Какие ...

Пособия на ребенка в Тульской области : единовременные выплаты при рождении детей, ежемесячные пособия до 3 лет на второго и третьего ребенка, материнский капитал

Детские пособия в Тульской области Тульская область входит в пятерку самых проблемных регионов России по демографическим показателям: коэффициентам смертности, рождаемости и смертельных болезней. Во многом это объясняется чернобыльским наследием. В ...

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Смоленске и Смоленской области

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Смоленске и Смоленской области в 2018 году Ежемесячные денежные выплаты при рождении третьего ребенка в Смоленской области и Смоленске назначаются и выплачиваются ...

Выплаты и пособия при рождении второго ребенка

Размеры и порядок получения выплат и пособий при рождении второго ребенка Появление на свет 2-го малыша – это серьезное решение. Государство всецело поддерживает матерей и отцов, планирующих появление второго, третьего ...

Детские пособия в Новосибирске и Новосибирской области

Детские пособия в Новосибирске и Новосибирской области в 2017-2018 году Новосибирский регион является одним из самых передовых в части реализации социальной политики. Программа поддержки семейств с детьми здесь обширна и ...

Пособие по уходу за инвалидом 2 группы размер выплат, оформление и порядок получения, льготы

Пособие по уходу за инвалидом 2 группы в 2017-2018 году Инвалиды 2 группы нуждаются в дополнительном уходе третьих лиц, поскольку ограничены в своей дееспособности. Лица же, которые осуществляют уход, вправе ...

Полная таблица актуальных МРОТ по регионам России

Полная таблица актуальных МРОТ по регионам России Минимальный размер оплаты труда серьезная тема. Мы уже обсуждали, какие санкции накладываются на компании, которые не соблюдают положений о МРОТ. И обсуждали, каким ...

СТРАХОВЫЕ ВЫПЛАТЫ ПО ИМУЩСТВЕННЫМ ВИДАМ СТРАХОВАНИЯ

Выплаты по имущественному страхованию СТРАХОВЫЕ ВЫПЛАТЫ ПО ИМУЩЕСТВЕННЫМ ВИДАМ СТРАХОВАНИЯ. #9;Страховые выплаты — важная статья расходов страховщика, влияющая на финансовый результат его деятельности. Осуществляемые страховщиком выплаты страхового возмещения (обеспечения) должны ...

Сроки декрета по закону

Сроки декрета по закону. Декретные отпуска до 1,5; 3; 4.5; 6; 14 лет. Какие виды декретных отпусков предусмотрены действующим российским законодательством, какова их продолжительность и каким образом производятся выплаты в ...

Декрет при срочном трудовом договоре: особенности и правила оформления отпуска, размер и порядок начисления пособий

Декретные выплаты и отпуск при срочном трудовом договоре в 2017-2018 году С 11.07.2015 г. модернизированы правила оформления декретного отдыха и исчисления материнских (родовых) выплат трудящимся при наличии с ними ограниченных ...

Как встать на биржу труда: постановка, тонкости и особенности

Постановка на биржу труда в 2017-2018 году. Какие документы нужны, чтобы встать на биржу труда Центр занятости населения или биржа труда – государственная организация, которая ведет учет нетрудоустроенных граждан, а ...

Больничный по уходу за ребенком : сколько дней оплачивается, как и кто его оплачивает (ФСС или работодатель)

Правила расчета и оплаты больничного листа по уходу за ребенком Жизненные ситуации порой складываются так, что работающим родителям необходимо взять больничный не потому, что у них подкосилось здоровье, а из-за ...

Единовременная материальная помощь нуждающимся студентам

Единовременная материальная помощь нуждающимся студентам в 2018 году Единовременная материальная помощь нуждающимся студентам назначается в соответствии с положениями главы 5 Типового положения о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки ...

Лужковские выплаты при рождении ребенка в Москве

Лужковские выплаты молодым семьям в Москве В целях поддержки молодых семей в решении их социально-бытовых проблем, связанных с рождением ребенка, органы исполнительной власти города Москвы разработали существенную меру социальной поддержки ...

Рейтинг@Mail.ru