Главная » Мой юрист » Недействительная запись в трудовой книжке — образец, как написать, внесенная ошибочно, признание, за номером

Недействительная запись в трудовой книжке — образец, как написать, внесенная ошибочно, признание, за номером

Процесс признания записи в трудовой книжке недействительной в 2017 году

Статья о корректировании записи в трудовой книжке в 2017 году, раскрывающая механизм признания недействительными данных различных разделов документа.

Трудовая книжка подтверждает важную информацию о профессиональной деятельности человека. Случается, что из-за человеческого фактора в ней появляются недостоверные сведения.

Правильность заполнения трудовых книжек обязательна, так как это серьезный документ с утвержденной формой оформления и заполнения.

Первоисточником корректных данных является приказ или иной документ. От него и требуется отталкиваться при исправлении сведений.

Недочеты при ведении трудовых книжек чаще всего допускаются на малых предприятиях, где соответствующей деятельностью занимается бухгалтер или секретарь (офис-менеджер).

Они могут не знать всех тонкостей заполнения трудовых книжек и допускать нарушения. Нередко это приводит к тому, что в недопустимых случаях текст зачеркивается, что сейчас в основном нельзя делать.

Раньше было легко и просто исправить любые данные таким образом зачеркнув ошибку, вписать рядом правильную формулировку.

Даже такие слова как исправленному верить и заверить подписью и печатью (штампом) предприятия. Однако в настоящее время такой порядок не предусмотрен законодательством, поэтому его применение будет неверным.

Далее раскрыт процесс правильной корректировки ошибочно указанной информации в трудовой книжке.



Недействительная запись в трудовой книжке в 2017 году - образец, как написать, внесенная ошибочно, признание, за номером

В первую очередь, нужно правильно выбирать ручку (перо) и пасту (чернила) для внесения записей в трудовую книжку, так как любой канцелярский товар и цвет не допускаются при заполнении этого документа.

Например, капиллярной ручкой вносить такие записи нельзя, также, как и пастой красного или зеленого цвета.

Паста или чернила могут быть максимум фиолетовыми. Почерк должен быть понятным и четким, чтобы не вызывать лишних вопросов при чтении текстов.

По нормам законодательства этот документ должен храниться у работника. Предприятие после внесения нужных сведений обязано возвратить его владельцу.

Следует различать действия по изменению, дополнению, а также исправлению информации, поскольку они имеют различное содержание и алгоритм осуществления.

Признание недействительности с изложением в верной редакции – это процедура изменения и исправления ошибочных сведений в разделах, содержащих сведения о работе и награждениях.

Не предусмотрено признание недействительности информации об имени, дне рождения и образовании человека.



Личные сведения могут корректироваться зачеркиванием некорректных данных (например, прежняя фамилия при ее изменении) и внесением измененной информации.

А сведения об образовании могут дополняться сведениями о вновь полученной степени и т.п.

Одна из задач трудовой книжки – достоверно отражать сведения о трудовом стаже человека для его признания при расчете размеров должностного оклада (к примеру, на государственной службе) и пенсии.

Досадно, когда из-за оплошности сотрудников кадровых служб человек впоследствии может потерять часть суммы, на которую вправе был рассчитывать при правильном заполнении документа.

Поэтому важно заблаговременно обнаружить такие недочеты и максимально быстро устранить их.

Тем более, что со временем это сделать может быть сложно или даже невозможно (ликвидация предприятий, уничтожение документации и т.п.).

Для того, чтобы облегчить корректировку сведений касательно работы, гражданам желательно всегда сохранять у себя все копии приказов о трудоустройстве, перемещении и увольнении.

Эти документы позволят исправить неверные данные на текущем месте. В ситуации, когда копий документов нет, а недостоверные сведения внесены предыдущим предприятием, нужно обратиться к нему.

При реорганизации этого предприятия, нужно искать его правопреемника.

Согласно нормам указанных актов, неправильно внесенные сведения нельзя устранять зачеркиванием, за исключением информации на титульном листе.



Фото: титульный лист трудовой книжки

Такая ошибка подлежит корректированию внесением в трудовую книжку записи о недействительности определенного текста и изложения правильной формулировки.

Про то, как выглядит готовое резюме для устройства на работу, читайте здесь.

Однако заполнить данные о недействительности сведений с предыдущего места работы может выполнить и отдел кадров нынешнего работодателя, взяв за основу документ предприятия, осуществившего некорректное заполнение.

Такими основаниями могут послужить копии приказов, личных карточек, соответствующих журналов и т.п.

Как сделать запись недействительной в трудовой книжке

Для процесса признания недействительной определенной записи, нужно обратиться:

Прежний работодатель по законодательству обязан помочь человеку при обращении к нему с такой просьбой, если он не прекратил свою деятельность. В противном случае нужно производить все действия на текущем месте.

Процесс корректирования сведений состоит из следующих действий:

Грамотно признать запись в трудовой книжке недействительной, можно воспользовавшись соответствующим образцом.

Дубликат изготавливается по заявлению работника. Основанием для этого служат следующие обстоятельства:



  • оригинал потерялся;
  • документ испорчен;
  • в нем некорректно указаны данные.

Чаще всего поводом к такому действию выступает отмена акта об увольнении сотрудника (в случае его восстановления) или его постоянном переводе.

В таком случае дубликат позволяет не осуществлять процесс недействительности.

Поэтому повторный прецедент с дубликатом, скорее всего, будет оформлен таким же образом – выдачей второго дубликата с правильными сведениями.

При принятии решения о внесении исправлений в дубликат, процесс недействительности производится по общему правилу. При этом будет правильно устранять ошибки той организацией, которая выдала дубликат.

Сведения о недействительности и правильной редакции заверяются лицом, их внесшим. Допускается заверение всей информации, заполненной предприятием, в момент прекращения работы сотрудника.

Когда признается недействительной. Записи подлежат признанию недействительными:

Некорректные сведения теоретически могут быть обнаружены в любом тексте, поскольку их выполнение осуществляется людьми, которым свойственно ошибаться.

Кроме того, нередки случаи, когда изначально правильная запись может быть впоследствии стать ошибочной и подлежит признанию недействительной.

К примеру, так происходит при восстановлении уволенного сотрудника на работе. При этом наиболее существенными являются ошибки, касающиеся информации о работе человека, в частности сведений о трудоустройстве и прекращении деятельности.



В случае неправильного заполнения сведений о приеме на работу, нужно устранять нарушение по общим правилам (признание недействительности некорректной информации).

Нарушением также является отсутствие отдельно указанной выше записи информации и наименовании предприятия. Проще всего устранить такие недочеты сразу же после внесения сведений.

Тогда информация о недействительности будет идти последующим номером вслед за некорректными сведениями.

В таком случае текущий работодатель без проблем исправляет недочеты. Наглядно увидеть запись в трудовой книжке считать недействительной можно в образце.

Когда неправильность информации выявлена после прекращения работы на предприятии, работнику желательно иметь на руках копию акта о трудоустройстве.

Его наличие позволяет признать недействительной такую некорректную информацию на текущем рабочем поприще.

Видео: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

Если копии такого приказа у работника нет, то ему придется обращаться к внесшему некорректные данные предприятию.

Случаи внесения неверных данных при увольнении являются более разнообразными, поскольку иногда недостоверным является даже сам факт прекращения трудовых отношений.

Соответствующая неправильная запись должна быть признана недействительной. Увольнение по статье довольно часто становится предметом судебного спора между работником и предприятием.



Работник подает исковое заявление в суд с требованием восстановить его на работе. При этом нередко суд встает на сторону работника и устанавливает незаконность его увольнения.

В таких случаях работодателя обязывают восстановить сотрудника на работе в прежней должности.

Также бывает, что при возбуждении уголовного дела сотрудника увольняют, а впоследствии его оправдывают. Однако подобные факты работники склонны не афишировать.

При таких обстоятельствах законодательство предоставляет сотруднику возможность запросить вместо исправленного оригинала, ее дубликат. Многие люди прибегают к такому методу исправления.

Так лучше, в частности, после восстановления, когда этому обычно предшествует запись о расторжении трудового договора по причине дисциплинарного нарушения.

Такие обстоятельства способны заранее скомпрометировать работника в глазах следующего руководства, поскольку организации стараются избегать вероятности таких проблем.

Входят ли праздничные дни в отпуск по уходу за ребенком, читайте здесь.

Про совмещение и совместительство, смотрите здесь.

При этом опираться на показания свидетелей запрещено, за исключением событий чрезвычайного характера, когда документы уничтожаются повсеместно, под воздействием стихийного бедствия и т.п.

Работа с трудовыми книжками является очень ответственной, поэтому требует особой внимательности и грамотности осуществляющего ее специалиста.



Грубые или неоднократные нарушения при этом могут повлечь за собой дисциплинарную или даже более серьезную ответственность.

В таких случаях нужно учитывать, что между умышленным искажением фактов и неаккуратностью находится слишком тонкая грань.

Поэтому соответствующим сотрудникам рекомендуется быть предельно сконцентрированными и стараться делать записи максимально правильно.

Тем более, что на кону будущая заработная плата или пенсия человека. В законодательных кругах продолжительное время муссируется вопрос об отмене трудовых книжек в связи с повсеместным переходом на электронное документирование.

Но, скорее всего, это произойдет еще не скоро, хотя предпосылки для этого уже имеются. Даже в случае их отмены, на всякий случай лучше будет держать при себе эти документы и вносить правильно сведения в них.

Поскольку в переходный период часто возникают проблемы с утерей и некорректностью информации на электронных носителях.

О admin

x

Check Also

Нострификация диплома в России — официальный сайт, иностранного, Узбекистана, украинского

Процедура нострификации диплома в России в 2017 году Использование документов, выданных иностранным государством, невозможно без признания их государством местонахождения. Касается это и документов об образовании. Как в 2017 году происходит ...

Норма квадратных метров на человека — в Москве, положенности, в квартире, офисе, общежитии

Какая норма квадратных метров на человека в 2017 году Норма жилплощади, положенной одному человеку, весьма важна. От нее зависят многие условия проживания, от оплаты коммуслуг до выдачи жилья социального. Какой ...

Неоплаченные штрафы ГИБДД по фамилии — имени отчеству, дате рождения, по номеру машины, узнать, проверить

Как узнать о неоплаченных штрафах ГИБДД по фамилии водителя Сегодня движение по дорогам Российской Федерации должно осуществляться строго в соответствии с установленными на законодательном уровне правилами. Именно поэтому прежде, чем ...

Необоснованный отказ в приеме на работу — запрещается в случаях, судебная практика

Особенности необоснованного отказа в приеме на работу в 2017 году Все граждане РФ в соответствии с законодательством наделены равными правами на место трудоустройства, и отказ от трудоустройства обязан быть работодателем ...

Написание отчета по практике — план и правила написания

Написание отчета по практике ; план и правила написания Не только первокурсники, первый раз в жизни прошедшие стажировку, интересуются вопросом написания отчета по практике на производстве. Студенты, которые в ближайшем ...

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец, установление, работнику

Что такое ненормированный рабочий день в трудовом договоре в 2017 году По ТК РФ норма рабочего дня составляет 8 часов. Но порой трудовой режим периодически меняется. Что в 2017 понимается ...

Незаконная предпринимательская деятельность — что это такое, ст 172 УК РФ, наказание физическое лицо

Что грозит за незаконную предпринимательскую деятельность в 2017 году Ведение бизнеса предполагает уплату налогов. Но начинающие бизнесмены порой не торопятся оформлять деятельность, считая ее слишком незначительной. Как в 2017 году ...

Недостойные наследники — как доказать статья 1117 ГК РФ, признание, могут быть отстранены судом по требованию

Кто такие недостойные наследники Имущество умершего человека остается в наследство родственникам или лицам, указанным в завещании. Но если поведение наследника неподобающе, закон позволяет лишить его наследства. Какие наследники признаются недостойными? ...

Недостаточная видимость — что это такое, означает термин, ПДД, согласно раздел 1, дороги менее, ограниченная

Что это такое недостаточная видимость Сегодня в Российской Федерации действуют специальные правила дорожного движения. При этом существует специальный набор терминов, которыми обозначаются различные объекты, а также явления. Одни из таких ...

Наложенный платеж Почты России: что это, тарифы, калькулятор, Таков Закон

Наложенный платеж Почты России ; что нужно знать отправителю и получателю? Наложенным платежом принято называть плату при получении посылки в отделении связи. Отправитель указывает стоимость товара в посылке, чтобы работник ...

Недвижимость, Page 36 of 36

Можно ли продать квартиру с перепланировкой неузаконенной Вы сделали перепланировку в жилом помещении и не узаконили все произведенные изменения в соответствующих органах? При выборе жилья многие задумываются над тем, рассматривать ...

Налоговый вычет с пенсионных взносов

Тема налогового вычета интересует многих российских граждан, но мало кто владеет информацией, как можно реализовать эту возможность. Здесь стоит сразу отметить, что речь идет о налоговых вычетах с пенсионных взносов ...

Недвижимость, Page 3 of 36

Документы для прописки в квартиру Граждане часто испытывают необходимость сменить место проживания или регистрации по ряду причин. В таких ситуациях Межевание земли является неотделимой частью кадастрового учета. Вместе с тем ...

Недвижимость, Page 2 of 36

Ипотека под материнский капитал Можно ли взять ипотеку под материнский капитал в 2017 году? Российское законодательство допускает такую возможность, При возникновении надобности в оформлении соглашения аренды и передаточного акта к ...

Негосударственное пенсионное обеспечение — что это такое, договор, актуальность темы, виды возможного

Что такое негосударственное пенсионное обеспечение в РФ Государственное пенсионное обеспечение базируется на финансировании из средств федерального бюджета. Данная пенсия выплачивается определённым категориям лиц в соответствии с законодательством РФ. Понятие обязательное ...

Неагрегатная страховая сумма — что это такое, по риску ущерба, индексируемая, применение коэффициента

Особенности неагрегатной страховой суммы в 2017 году Сегодня оформление страхового полиса ОСАГО обязательно для всех граждан без исключения использующих автомобили. Именно поэтому следует заранее ознакомиться со всеми тонкостями оформления полиса, ...

Не горит одна фара ближнего света — левая, штраф, правая, тускло, какой, можно ли ехать

Какой штраф, если не горит одна фара ближнего света в 2017 году С ноября 2010 весь движущийся транспорт должен быть оснащен включенными фарами определенного типа. Условия видимости при этом значения ...

Налоговая задолженность по ИНН физического лица

Разберем, какими способами можно узнать налоговую задолженность по ИНН физического лица. Проще всего это сделать через интернет-ресурсы, на некоторых сайтах эта информация открыта,на других требуется допуск от налоговой инспекции. Речь ...

НДФЛ, Page 3 of 3

Налог на продажу дома с земельным участком Налоговая система РФ предусматривает налогообложение получаемой гражданами прибыли. Продавая недвижимость, собственник получает налогооблагаемый доход. Какой Дарение квартиры – сделка, которая нередко совершается между ...

НДФЛ, Page 2 of 3

Заявление на возврат НДФЛ Все физлица в России выплачивают обязательные сборы со своих доходов в бюджет. Но государством предусмотрены Не все работающие граждане и получающие официальный доход осведомлены, как можно ...

Наследство по закону (очередность наследования) — жена и дети, доли, внук, схема, ГК РФ

Особенности наследства по закону (очередность наследования) в 2017 году Законодательно установлено, что после смерти или же пропажи вез вести физического лица имущество его наследуется родственниками или иными лицам в порядке, ...

Рейтинг@Mail.ru