Главная » Пособия » Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Больничный лист позволяет человеку законно отсутствовать на работе и соблюдать постельный режим в случае болезни. За период отсутствия за работником сохраняется средний заработок. Однако фонд по соцстрахованию тщательно отслеживает правильность заполнения больничного листа как со стороны амбулатории, так и со стороны работодателя. Поэтому неточности и ошибки могут стать причиной отказа в оплате по документу. Но в ряде случаев существует возможность внести исправления.

Больничный лист несет двойную функцию:

  • является подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • это финансовый документ, на основании которого проводятся выплаты пособия.

Важно знать работнику: сложенный документ в два и более раза признается действительным. Поэтому отказ в приеме работодателем сложенного в несколько раз больничного листа является незаконным.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе и кто это может сделать, предусмотрено федеральным законодательством. Прежде всего, документ может быть признан действительным, если в него внесено не больше двух исправлений.

  • ошибки, которые допустил доктор, не подлежат исправлению;
  • мелкие недочеты работодателя подлежат исправлению;
  • под запретом использование корректора;
  • перечеркивание неправильных значений допускается исключительно черной пастой;
  • абсолютно все корректировки вносят только на обратной стороне больничного листа.



Если работодателю сотрудник принесет больничный лист с ошибками, которые были допущены врачом, то такой документ возвращается. Работнику придется заново обращаться в медицинское учреждение, чтобы ему выдали новый и правильно заполненный лист.

Фонд по страхованию в своих разъяснениях, как исправлять ошибки в больничном листе, дает следующую информацию:

  • если не помещается имя или фамилия, другие данные, то допускается выходить за границы формы;
  • допускается частичное проставление печати в местах, где заполнены поля;
  • разрешаются небольшие помарки, лишние точки или галочки;
  • разрешается не проставлять прочерки в пустых ячейках;
  • допускаются лишние пробелы;
  • неверное указание наименования работодателя врачом;
  • занесение информации о медицинском учреждении в неточной последовательности.

Порядок, предусматривающий, как исправлять ошибки в больничном листе, требует от работодателя проведения следующих мероприятий:

  • запись, которая подлежит исправлению, перечеркивается черными чернилами;
  • с тыльной стороны больничного листа в свободном поле вносятся корректировки, то есть правильная информация;
  • около корректирующей записи проставляется запись Исправленному верить, подпись и печать, расшифровка должностей, фамилии.

Главное — помнить, что все исправления прописываются исключительно на оборотной стороне больничного листа, а не на лицевой.

Не секрет, что врач прописывает название предприятия, где работает пациент, с его слов. Разъяснения ФСС по этому вопросу однозначны: неправильное написание наименования предприятия не является ошибкой, если представляется возможным четко определить предприятие, где работает больной, по записям, которые вносит работодатель.



Но если медицинское учреждение не внесет никакой записи о работодателе, в графе, где положено ставить такие отметки, то работника придется отправить в больницу, чтобы больничный лист был переоформлен или внесены все данные. Без названия предприятия администрация работодателя не вправе принять документ.

Если врач не попал в отведенные графы или наименование компании-работодателя не поместилось в отведенные клетки, то эти записи не требуют корректировки.

Как исправить ошибку в больничном листе: образец корректировки в части наименования предприятия, заполняемой работодателем:

Неправильное название, которое перечеркивается

На тыльной стороне документа вносятся следующие корректировки:

  • Место работы наименование работодателя.
  • ООО Ошибка.
  • Исправленному верить.
  • Директор, подпись, Ф.И.О.
  • Гл. бух. подпись, Ф.И.О.
  • М. П. при наличии.

В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.

Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах. Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.».

Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.

Графы в больничном листе

Пример ошибки и ее исправления

Сумма пособия: за счет средств работодателя

Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается

За счет средств Фонда социального страхования РФ



Ниже, заносится следующая запись:

Сумма пособия: за счет средств работодателя.

Директор, подпись, Ф.И.О.

Гл. бух. подпись, Ф.И.О.

М. П., при наличии.

В теме, как исправить ошибку в новом больничном листе, часто звучит вопрос, обязательно ли вносить ИНН работника, и будет ли отсутствие кода считаться ошибкой? На сегодняшний день вносить код ИНН необходимо только по усмотрению работодателя. Не предусмотрено проставление кода даже в больничном листе, который выдается в случае оформления пособия по беременности и родам.

Следующий вопрос, интересующий бухгалтеров, в области решения вопросов, как правильно исправлять ошибки в больничном листе: если некорректная дата выдачи документа, что делать? К примеру, в поле проставлена более поздняя дата, пациент был выписан 11 числа, а больничный лист выдан 15, того же месяца.

Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице. Федеральным законодательством предусмотрено только три срока выдачи больничного листа:

  • при лечении только в поликлиническом отделении лист выдается в первый или в последний день болезни;
  • если после поликлиники больной попал в больницу, то листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, с датой первого обращения и открытия документа, а закрывается уже в больнице, датой выписки;
  • если сотрудник сразу попал в больницу, то листок выдается в момент выписки, а датой выдачи считается дата последнего дня нахождения в стационаре.

Частый вопрос, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, если сотрудник является внешним совместителем?



В случаях, когда больной является внутренним совместителем, то ему не требуется второй листок нетрудоспособности, ведь работодатель один.

Если же пациент медицинского учреждения является одновременно сотрудником двух и более компаний, то в больнице ему должны предоставить несколько оригинальных образцов листа, по одному для каждого работодателя. В соответствующей графе врач или другой представитель больницы, выдающий листы, проставляет галочку, по какому месту работы следует представить документ по основному или в месте совмещения. Отсутствие такой отметки считается ошибкой.

В ряде случаев обычной корректировкой записей не обойтись, придется заменить ранее выданный документ. Случаи, когда листок нетрудоспособности придется заменить в обязательном порядке:

  • если наименование амбулатории не совпадает с названием, прописанным в уставных документах этого учреждения;
  • адрес больницы не совпадает с местом выдачи документа;
  • печать медицинского учреждения не содержит надпись «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»;
  • должность доктора не расшифрована;
  • нет расшифровки инициалов и фамилии врача.

Естественно, что придется заменить листок, если работодатель допустил при его заполнении более двух ошибок.

В зависимости от того, как исправлены ошибки при заполнении больничного листа, зависит и возможность получения выплат работником. Ведь частично оплата проводится из Фонда, следовательно, сотрудники ведомства скрупулёзно следят за правильностью составления документа.

Так, для работника халатное отношение к заполнению листа грозит тем, что с ним не будет проведён расчёт. Для работодателя неправильные или многократные (более 2 раз) корректировки в документе влекут за собой наложение административного штрафа.



Куда деваются испорченные бланки листов нетрудоспособности?

Если работодатель со второго раза не справился с задачей, как исправить ошибки в больничном листе, то документ подлежит замене в больничном учреждении, где он был выдан. Точнее сказать, выдаётся дубликат старого, с уже корректными данными. А что же происходит с испорченными бланками? Такие документы не подлежат уничтожению, а передаются на хранение ответственным лицам больницы на хранение. Срок хранения 3 года.

Процедурно выглядит все следующим образом:

  • доктор оформляет новый больничный лист с исправлениями, передаёт его пациенту взамен ранее выданного;
  • испорченный бланк передаётся врачом в регистратуру, где ответственное лицо ведёт учёт таких документов;
  • ответственное лицо, записывает реквизиты испорченного листа в специальный журнал, а сам испорченный документ подшивается в папку.

По истечении срока хранения бланки списываются и подлежат уничтожению, о чем составляется акт.

Наряду с вопросами, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образцов записей, администрацию предприятия интересует, как определить подлинность документа?

Прежде всего следует обратить внимание на цвет бланка, он должен быть голубым, к середине более светлого тона. При этом ячейки, где вносятся записи, обязательно белого цвета.

На бланке должен обязательно присутствовать штрих-код, состоящий из 12 цифр. Присутствует микротекст. Если бинарный код отсутствует, то это не является фактом, подтверждающим, что документ поддельный. Номер бланка обязательно должен быть нанесен типографским способом. В любом случае, если больничный лист внешне не напоминает подделку, но есть определенные подозрения, то можно обратиться в ФСС, в специальный отдел, или написать официальный запрос в свободной форме. А с перечнем украденных или утраченных листков можно ознакомиться на официальном сайте фонда.

О admin

x

Check Also

Как отцу получить алименты с матери ребенка : размер, взыскание

Как получить алименты с матери ребенка Семейный кодекс РФ гласит, что родители имеют равные права и обязанности по отношению к своим детям. Отсюда можно сделать вывод: как отец, так и ...

Пособие по безработице — как встать на учет в центре занятости и рассчитать размер начислений

Как получать пособие по безработице — оформление статуса, размер оплаты и порядок выплаты Потеря работы надолго выбивает из колеи, поиск нового места может занять много времени. Существует программа поддержки безработных ...

Как получают пособие на детей без прописки?

Пособие на ребенка без прописки: реальность или миф? Стремление к лучшему естественно для человека. С этой целью многие уезжают из родных городов, чтобы жить и работать там, где больше нравится. ...

Выплаты пособия на ребенка в Краснодарском крае: единовременные при рождении и ежемесячные по уходу за ребенком, региональный материнский капитал

Детские пособия в Краснодарском крае Для поддержки семей с детьми в Краснодарском крае, наряду с федеральными выплатами пособий, существуют и региональные меры поддержки. Федеральные выплаты при рождении ребенка каждый год ...

Пособия и выплаты многодетным семьям – ежемесячные и единовременные

Какие положены пособия и выплаты многодетным семьям в 2018 году На территории Российской Федерации на сегодня насчитывается огромное количество многодетных семей, которые имеют полное право на получение различных выплат и ...

Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?

Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности? Код 01 в больничном листе что означает? В корреляции с какими другими кодами его стоит рассматривать? Об этом в нашей статье. Классификация кодов ...

Декретные выплаты : минимальная сумма, максимальный размер пособия и пример расчета

Расчет декретных выплат Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности ...

Детские пособия в Саратове : федеральные и региональные выплаты на ребенка в Саратовской области через Соцзащиту

Детские пособия в Саратове и Саратовской области Семьи с детьми в Саратовской области имеют право на федеральные и региональные детские пособия. Последние характерны только для данного региона, учитывают его демографические ...

Единовременные субсидии на приобретение жилья

Единовременные субсидии на приобретение жилья в 2018 году Единовременные субсидии или социальные выплаты на приобретение жилья на федеральном уровне предоставляются определенным категориям граждан в следующих законодательно установленных случаях: Единовременная субсидия ...

Оплата больничного листа : порядок и сроки выплат

Порядок и правила оплаты больничных листов (листков нетрудоспособности) В жизни каждого человека встречаются случаи, когда он заболевает. В том случае, если человек осуществляет свою трудовую деятельность, ему крайне важно оформить ...

Детские пособия в Республике Ингушетия: виды, необходимые документы, адреса

Детские пособия в Республике Ингушетия и Назрани Высокий уровень рождаемости в Республике Ингушетия отчасти является причиной того, что перечень региональных пособий достаточно велик. В основном они касаются поддержки многодетных семей. ...

Материнский капитал в Саранске и Республике Мордовия : размер регионального маткапитала, необходимые для оформления документы и порядок использования

Материнский капитал в Саранске и Республике Мордовия На основании Федерального закона № 256-ФЗ от 29.12.2006 г., в регионе, как и с остальных субъектах РФ, действует государственная программа материнского капитала. Семьи, ...

Пенсия по инвалидности 2 группы в России размер и расчет, доплата и ЕДВ для инвалидов

Пенсия по инвалидности 2 группы в 2017-2018 году Присвоение любых форм инвалидности в России происходит исключительно по медико-социальным показателям. Назначение инвалидности 2 категории допустимо для людей, считающихся нетрудоспособными, но не ...

Входят и оплачиваются ли выходные дни в больничном листе и как считаются?

Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе и как? Если гражданин заболел, то ему выдают в поликлинике больничный лист, который является доказательством его нетрудоспособности в конкретный промежуток времени. Учитывая данный ...

Какие подарки можно получить совместно с родовым сертификатом

Условия и порядок получения подарков по родовому сертификату Женщина, находящиеся в положении, по закону имеют право оформить специальный документ – родовой сертификат в рамках функционирования нацпроекта Здоровье. Документ дает возможность ...

Детские пособия при рождении ребенка в Новосибирске : ежемесячные и единовременные выплаты по уходу за ребенком, региональный материнский капитал

Детские пособия в Новосибирске и области Если ваш ребёнок родился в 2016 году, то вам полагается пособие именно того размера, который был установлен на период с 1 января 2016 по ...

Окружной материнский капитал в Ненецком АО и Нарьян-Маре

Окружной материнский капитал в Ненецком АО и Нарьян-Маре в 2018 году Окружной материнский (семейный) капитал в Ненецком АО принят Законом Ненецкого автономного округа от 1.07.2011 г. N 36-оз О дополнительных ...

Президентская стипендия : сумма, как ее получить, кому она положена

Что такое президентская стипендия. Правила ее назначения Ратифицирование президентской стипендии произошло еще в то время, когда страной руководил Б.Н. Ельцин. Тогда на нее могли рассчитывать только одаренные студенты и аспиранты. ...

Районный коэффициент по регионам России : таблица, от чего он зависит, правила его начисления

Размер районного коэффициента по регионам России Многие слышали о районных коэффициентах, которые способны увеличивать пенсии, заработную плату и другие виды выплат, но мало кто знает, где и как они применяются. ...

Декретный отпуск и пособие по беременности и родам при срочном трудовом договоре – на!

Декретные выплаты и отпуск при срочном трудовом договоре Трудовые отношения между работником и работодателем устанавливаются посредством трудового договора. Наиболее приемлемым и удобным для сотрудника является бессрочный трудовой договор, который дает ...

Увольнение во время больничного: можно ли уволиться

Можно ли уволиться находясь на больничном Уволиться, находясь на больничном, можно только по собственной инициативе. Если увольнение на больничном происходит по решению работодателя (основание прогул в течение болезни, увольнение по ...

Рейтинг@Mail.ru